日頃より足立区勤労福祉会館をご利用いただき、誠にありがとうございます。
当館では「足立区新型コロナウイルス感染症拡大防止ガイドライン」に則り、館内の施設貸出に関する制限や、ご利用申し込みに係る手順等について、特例の措置を行ってまいりました。

この度、ガイドラインの改訂及び令和5年5月8日（月）以降の区の方針が変更されることに伴い、「ご利用までの流れ」や「施設使用料のお支払い」について、変更及び新たな方法を新設いたします。

変更点の概要

①予約手続き
　変更前：当日支払い
　変更後：仮予約から7日以内に窓口での支払い

②銀行振込での支払い方法の新設
※下記の手続きの手順をご確認ください。

日程・対象

令和5年5月8日（月）以降の施設貸出 新規ご利用申し込み分より

※それ以前に申し込みされたご利用申し込み分につきましては、実際のご利用日が5月8日（月）以降であっても、「施設使用料はご利用当日支払いである」等これまでのご利用手順を適用いたします。

変更内容及び手続の手順

・仮予約（事前申し込み抽選に当選、もしくは抽選実施後に空いている貸出施設の先着での申し込み）をお取りいただいた後の「ご利用手続き」について、下記の通り変更いたします。

①申請書の記入及び施設使用料のお支払いは、”ご利用当日の手続き”を終了します。

②施設使用料の窓口でのお支払いを希望される場合
（ア）仮予約から7日以内にご来館いただき、窓口にて使用申請書を記入いただきます。
（イ）会館職員が使用申請書を確認後、現金でお支払いいただきます。
（ウ）承認書兼領収書を発行し、その場でお渡しいたします。

③施設使用料の銀行振込でのお支払いを希望される場合
（ア）使用申請書（PDF）を当ホームページからダウンロードして、記入いただきます。
　　 申請書（第1号様式） 記入例
（イ）使用申請書を、仮予約から7日以内に当館に到着するようにご郵送ください。郵便事情を踏まえお早めのご手配をお願い申し上げます。
また、使用者住所欄に記入する住所と請求書・承認書兼領収書の送付先が異なる場合、使用申請書の下部欄外にご希望の送付先住所をご記入ください。

　〈使用申請書　郵送先〉
　〒120-0005
　東京都足立区綾瀬一丁目34番7号 綾瀬プルミエ102号
　足立区勤労福祉会館　宛

（ウ）使用申請書の到着及び記入内容を会館職員が確認でき次第、ご利用者様に必ずお電話で銀行振込に関するご案内をさせていただきます。ご希望に応じて請求書を発行し返送いたしますので、お申し出ください。
（エ）お電話をさせていただいた翌日から10日以内に、下記の振込先口座にお振込みをお願いいたします。なお、振込手数料はご利用者様のご負担となります。
（オ）ご入金が確認でき次第、承認書兼領収書を発行し、郵送させていただきます。

④施設使用料のお支払い後にご利用をキャンセルされる場合、ご利用日の10日前までに申請いただいた際は使用料を5割還付いたします。
《例》6月10日のご利用をキャンセル場合、5月31日までにご連絡ください。
その場合は銀行振込をされた場合も必ず来館いただき、窓口にて還付申請書をご記入いただきます。

注意事項

・窓口お支払い、銀行振込いずれの場合も、仮予約から7日以内に使用申請書の提出（銀行振込の場合は当館への郵送到着）が無い場合は仮予約をキャンセルさせていただきます。
7日後の仮予約期日が迫った場合に、原則として当館からお電話等で確認のご案内はいたしませんのでご了承ください。
・銀行振込を希望され郵送で使用申請書をご提出される場合も、事前にお電話で仮予約いただくことが必須となります。仮予約をされずに使用申請書を郵送提出された場合は無効とさせていただきますので、あらかじめご了承ください。
・窓口で使用申請書を提出される場合、施設使用料のお支払いは窓口での現金支払いのみとなります。銀行振込をお選びいただくことはできませんのでご注意ください。
※銀行振込は、利用当日までご来館いただくことができない方に向けた手続き方法という位置づけになります。
・ご利用日が仮予約から近い場合、銀行振込をお選びいただくことはできません。
※「ホームページからダウンロードした使用申請書の郵送」という手順が必須となるため、ご利用のお日にちが迫っている状況での申し込みの場合は窓口での現金支払いのみとなります。
・事前申し込み期間及び申し込み方法（抽選日の7日前の午前9時から抽選日前日の午後6時まで、お電話もしくは会館窓口にて承る）、抽選の実施方法に変更はございません。

「銀行振込　振込先口座」のご案内

銀行振込は令和5年5月8日（月）より新設いたします施設使用料のお支払い方法です。
企業や継続してご利用いただくサークル活動等でのお支払いに便利な仕組みとなります。

〈足立区勤労福祉会館　振込先口座〉
　銀行名：ゆうちょ銀行　００８支店（ゼロゼロハチ支店）
口座番号：普通預金　８１５０９９２　
口座名義：カ）エム　ワイ　カンパニー

郵便局から振り込む場合
記号：１００５０
番号：８１５０９９２１
※足立区勤労福祉会館　指定管理者　株式会社エム・ワイ・カンパニーの口座名義となります。

振込依頼者名は、
①先頭にお電話の際にお伝えする受付コード（7桁）
②使用申請書に記入されたご利用者様のフルネーム
をご入力ください。
《例》鈴木太郎様・受付コード5080211⇒５０８０２１１スズキタロウ

〈お振込み時の注意事項〉
・使用申請書の到着後に当館から確認のお電話をさせていただいた日から、10日以内に施設使用料をお支払いください。　　
・振込手数料は、ご利用者様にてご負担ください。

本件に関するお問い合わせ先

足立区勤労福祉会館　会館窓口
TEL：03-3838-3581